اکسل برای محافظت از فایلها از کلمه عبور یا همان پسورد استفاده میکند.
(اینکار به راحتی از طریق office button>Prepare>Encrypt document و سپس دادن پسورد امکانپذیر است.)
میتوان از worksheet ها و سلولهای خاص و نمودارها، اشیای گرافیکی، نمودارها، سناریو ها، پنجره ها را نیز محافظت کرد.
فرض کنید در برخی سلول ها فرمول دارید و نمی خواهید کسی به آنها دسترسی داشته باشد و یا فرمول شما را بببیند و یا تغییر دهید، بنابراین نیاز دارید که سلول های خاصی را غیرقابل ویرایش یا غیر قابل انتخاب یا غیرقابل رویت نمایید.
محافظت سلولها در برابر تغییرات در اکسل شامل دو مرحله است:
1- قفل کردن یا از حالت قفل خارج کردن (lock / unlock) سلولهای مورد نظردر شیت
به صورت پیش فرض تمامی سلولهای یک شیت بصورت قفل شده هستند. و تنها لازم است که سلولهای مورد نظر خود را از این حالت خارج کنیم. برای اینکار لازم است مراحل زیر صورت گیرد:
2- انجام عملیات محافظت شیت (Protect Sheet)
در excel 2007 برای اینکار باید ابتدا به منوی review بروید.(در اکسل 2003 به منوی tools بروید) protect sheet را انتخاب کنید
برای اینکه بعدا بتوانید از حالت protect sheet(unprotect)خارج شوید میتوانید پسورد بگذارید
گزینه هایی در زیر عبارت Allow all user of this worksheet وجود دارد که عملیات را درباره سلولهای قفل شده نمایش داده میشود و میتوانید آنها را هم با توجه به سلولهای قفل شده یا نشده انتخاب کنید و کاربر را محدود کنید.
نکته : اگر در یک شیت محافظت شده چند سلول باز باشند و به عباریی قفل نشده باشند خیلی راحت میتوان با کلید تب بین آنها حرکت کرد.
دستیابی به سل های خاص با استفاده از کلمه عبور
می توان برای یک فایل اکسل پسورد گذاشت. همین کار را میتوان برای یک سلول هم انجام داد.
برای اینکار ابتدا برای سلولهای مورد نظر به روش زیر پسورد می گذاریم.
برای دسترسی به این سلول از ما پسورد خواسته میشود.
محافظت فایلهای اکسل workbook
می توانید review /protection/protect workbook (در اکسل 2003 tools/protection/protect را انتخاب کنید تا از فایلهای اکسل نیز محافظت کنید
محافظت از یک workbook با استفاده از کلمات عبور
وقتی که protect workbook, protect sheetیاprotect and share workbook را انتخاب میکنید یک کلمه عبور برای غیرفعال کردن محافظت(unprotect) باید استفاده شود. می توانید از تنها ازی یک کلمه عبور برای هر workbook یا worksheet که محافظت کرده اید استفاده کنید.
قفل کردن یک workbook در 2 حالت structure و window انجام می گیرد
در تهیه نرم افزارها دو گزینه بالا برای امنیت فایل ها بسیار سودمند هستند.
مطالبت محشرررررره
سلام دوست خوبم میخوای ماهانه 20 تا 30 هزار تومن از طریق اینترنت درآمدزایی کنید؟؟
وقت رو تلف نکنید وارد سایتwww.jalebangizha.blogfa.com شوید و روی بنر تبلیغات کلیکی کلیک کنید و در سایت آن عضو شوید با این کار هم من به شما یه کمکی کردم وهم شما یه کمکی به من کردین.